在司法案件处理中,一通电话可能关乎关键证据,但混乱的录音管理却让后续调取难上加难——录音找不到对应话务员?同一当事人涉及多案件时无法区分?人工标注效率低下还易出错?上海照坤信息科技有限公司推出智能司法呼叫中心解决方案,用技术打通录音、案件、话务员的“任督二脉”!
痛点直击:司法机构的录音管理“三宗罪”
“每天上百通案件沟通电话,录音全堆在一起。想找某个案件的录音得像‘大海捞针’,更别说统计话务员工作量了……”
当前司法呼叫系统的核心问题:
录音混存无标识:所有录音混杂存储,无法区分责任话务员,人工筛查耗时耗力。
案件关联靠脑记:同一号码涉及多案件时(如当事人有多个纠纷),录音无法自动匹配具体案件。
操作全手动:话务员结束通话后无法快速标注案件归属,后续调取混乱,审计追溯困难。
照坤解决方案:一键关联,全程留痕
针对司法机构对通话可追溯、案件可关联、操作合规化的刚性需求,上海照坤信息科技有限公司研发的智能司法呼叫中心系统,通过三大核心技术破局:
1. 身份绑定,录音责任到人
话务员登录系统即自动关联工号,每通录音实时标记操作人,杜绝“找不到责任人”的尴尬。
支持声纹识别二次校验,确保通话身份真实性。
2. 案件智能匹配,录音自动归档
来电号码自动关联案件库:系统自动识别呼入号码,弹出关联案件列表,话务员可一键选择对应案件。
多案件智能区分:同一当事人涉及多个案件时,系统根据通话关键词(如案号、纠纷类型)智能推荐关联案件,减少人工误判。
3. 全流程数字化管理
通话标签化:话务员可在通话中或结束后快速添加案件备注(如“执行阶段”“证据补充”),方便后续检索。
数据可视化报表:自动生成话务员工作量、案件沟通频次、通话时长分析等报表,助力司法管理精细化。
核心技术支撑:CTI智能驱动,打通通信与案件管理
照坤司法呼叫系统的核心能力,源于成熟的CTI(计算机电话集成)技术与司法业务场景的深度结合。通过CTI的智能化调度与数据关联,彻底解决传统录音管理的“割裂”问题:
1. 智能话务分配
来电弹屏自动关联:当当事人呼入时,CTI系统实时触发弹屏,自动显示该号码关联的所有案件信息(案号、进展、历史沟通记录),话务员无需手动查询即可快速定位。
智能路由分配:根据案件类型(如民事、执行)、话务员专长(如擅长劳动纠纷的坐席)自动分配通话,提升沟通专业性。
2. 全链路数据绑定
通话与案件ID强关联:CTI系统在通话建立的瞬间,即生成唯一的通话ID,并与案件管理系统中的案号、话务员工号、时间戳等元数据绑定,确保每通录音“一案一档”。
动态标签注入:支持话务员在通话过程中通过DTMF按键(如按1标注“证据提交”、按2标注“执行异议”)实时打标,CTI系统自动将标签写入录音元数据。
3. 合规化录音管控
全程加密传输:CTI网关对通话语音流进行端到端加密,录音文件存储时自动附加数字指纹,防止篡改,满足司法证据合规要求。
双重审计追踪:通过CTI日志可追溯通话完整链路(如呼入时间、转接记录、操作节点),配合声纹验证记录,构建司法级审计凭证。
为什么选择照坤?
司法场景专属设计:符合《司法机关音像记录管理规定》要求,全程留痕可审计。
无缝对接现有系统:支持与司法局案件管理系统、档案系统对接,避免数据孤岛。
国企级数据安全:录音文件加密存储,权限分级管理,严防信息泄露。